Мастер-класс

Стенд на выставке – это визитная карточка компании. Он должен отражать ее индивидуальный стиль, быть ярким и узнаваемым с рекламной точки зрения, а также производить благоприятное впечатление на посетителей.
Для эффективной работы на выставке стенд компании должен иметь правильное соотношение презентационной площади и пространства для переговоров. Независимо от площади, которую занимает экспонент на выставке, необходимо продумать внутреннее пространство стенда. Прежде всего, нужно оборудовать места для проведения индивидуальных бесед. Это может быть и открытый бар, столики со стульями, информационная служба или закрытые помещения для переговорных. Нередко на больших и двухэтажных стендах экспоненты совмещают несколько видов мест для переговоров.
Для привлечения большего количества посетителей на презентационной площади стенда проводятся различные мероприятия – шоу, лотереи и конкурсы, презентации, семинары и т.д. Чтобы вас заметили, используйте дополнительные средства – плакаты, фотографии, шары, мониторы и т.д.
Поэтому даже на самой минимальной площади, которую я бы определила как 6 кв.м,  можно с успехом провести все запланированные мероприятия: и пообщаться с клиентами, и раздать каталоги, и заключить новые соглашения.

Необходимо заранее определить вашу целевую аудиторию. С помощью оптимально выбранного дизайна можно «отсечь» ненужных посетителей, и, что самое главное, привлечь потенциальных партнеров или клиентов. Научно доказано, что посетитель получает 90% через визуальные каналы восприятия, а решение о том, остановиться ли у стенда, принимает всего за 5 секунд. Так что важность профессионального создания дизайна стенда очевидна
Сначала хотела бы остановиться на выборе необорудованной площади и застройке стенда по индивидуальному проекту Проектирование и строительство выставочного стенда – это очень сложный процесс, который можно доверить только профессионалам. Наш партнер – компания «Евроэкспо» - занимается строительством стендов с 1995 года.  Компания обладает мощнейшей производственной базой, включающей в себя дизайн-студию, конструкторское бюро, производственный департамент, отдел художественного оформления, отдел строительства выставочных стендов и экспозиций, отдел зарубежного строительства, отдел технических менеджеров. Такая разветвленная структура говорит о сложности и трудоемкости процесса оборудования стенда.
Выбор дизайна в соответствии с целями экспонента – задача №1. Специалисты «Евроэкспо» создают дизайн-проект стенда в трехмерной программе. Это позволяет увидеть будущий стенд в деталях с разных ракурсов, выбрать художественное оформление, цветовую гамму, освещение. Необходимо проанализировать все проходы и площадки, стенды конкурентов. Очень важно не только учесть зоны просмотра, но и спрогнозировать количество посетителей, чтобы пропорционально и гармонично создать форму и размер стенда. Опытный специалист создаст стенд в соответствии с целями экспонента, что поможет избежать множества ошибок и увеличит отдачу от участия в выставке во много раз.
 Если мы говорим об оборудованной выставочной площади, то это прекрасный способ получить стенд с необходимым для работы оборудованием по привлекательной цене. Но даже в стандартные конструкции можно внести свою изюминку, придумать оригинальное решение, чем и занимаются специалисты «Евроэкспо». Главное, чтобы Ваш стенд выделялся из множества остальных и производил хорошее первое впечатление. Ведь, как гласит известная поговорка - «встречают по одежке …».

В первую очередь нужно сформулировать ясные и четкие цели участия в выставке. И уже в соответствии с ними выстраивать дальнейшую работу. Серьезное значение имеет этап подготовки к мероприятию – это и выбор местоположения стенда, и его проектирование, и подбор персонала.
Уделите больше внимания деталям, оповестите ваших партнеров и потенциальных посетителей о Вашем участии в выставке и номере стенда. Мы предлагаем своим участникам размещение новостей на сайте выставки, в СМИ, включение их в информационные рассылки. Запланируйте специальные мероприятия - тренинги, семинары, презентации, конкурсы, лотереи. Элементы шоу могут присутствовать, но важно соблюдать корректность по отношению к Вашим соседям по выставке. Иначе это не привлечет, а, наоборот, отпугнет клиентов и потенциальных партнеров.
И отдельно хотелось бы отметить печать рекламных материалов, без которых полноценная и эффективная работа на выставке просто невозможна.

«ИНТУРМАРКЕТ» - международная выставка с российскими корнями. Благодаря своей идейной направленности, для компаний из российских регионов она стала эффективной B2B площадкой, на которой они могут провести необходимые переговоры с международными партнерами. Целью переговоров является налаживание въездного потока в Россию, привлечение внешних инвестиций, и как результат, повышение уровня жизни в городах и регионах страны.
Главное преимущество «Интурмаркета» - продуманная ценовая политика. Цена метра выставочной площади у нас вдвое меньше, чем на MITT и не менялась с начала основания выставки, несмотря на инфляцию в стране.
Другим нашим достоинством является место проведения – современный выставочный комплекс МВЦ «Крокус Экспо» c развитой инфраструктурой и бесплатной парковкой на 20 ты. машино-мест. Кроме того, в начале 2010 года прямо на территории «Крокус Экспо» планируется открыть станцию метро «Мякиниская», что минимизирует  временные затраты на дорогу.
Визитной карточкой выставки «Интурмаркет» является активная деловая программа, а уникальным явлением для российских выставок является  осуществление программы Hosted Buyers / Профессиональный покупатель.
Кроме того, неоспоримым преимуществом «Интурмаркета-2010» являются ее сроки проведения (13-16 марта), которые позволят участникам рынка начать сезон раньше других.

Заявки на участие в выставке «Интурмаркет- 2010» активно подаются. Безусловно, полный список экспонентов будет известен несколько позже. Но все основные игроки рынка уже подтвердили свое участие в выставке. Интересно, что наибольшую активность проявляют международные участники, для которых Россия - один из наиболее перспективных рынков. Известен и партнер выставки – им стал Национальный офис по туризму Египта.
Из новых участников назову  объединенный стенд региона Тренто - провинции Италии, которая активно выходит на российский рынок, заявив о себе стендом площадью около 1 тыс. кв. м. Впервые примет участие в выставке Национальная туристическая организация Сербии. Среди новичков также Никарагуа и Нигерия.
Я бы хотела  также отметить тех экспонентов, которые возобновили в этом году свое участие в нашей выставке. Это Министерство туризма  Израиля, Министерство культуры и туризма Азербайджана,  Кемеровская и Ульяновская области.

На выставке «Интурмаркет» традиционно реализуется программа «Hosted Buyers/Профессиональный покупатель», о которой я уже упоминала. В этом году впервые в ней смогут принять участие не только региональные, но и зарубежные туристические агентства.
Программа позволяет целенаправленно привлекать профессиональных посетителей, используя агентские сети и связи  с профессиональными ассоциациями для развития внутреннего и выездного туризма. Участникам предоставляется комплекс услуг (включая перелет и проживание) на льготных условиях с целью повышения профессионального уровня и установления деловых контактов между участниками  и посетителями выставки.
Впервые в рамках ITM-2010 состоится Международный экспо-форум туристической недвижимости «ИнтурИнвест» - масштабная B2B и B2C площадка для обмена информацией и установления деловых связей между иностранными и российскими девелоперами, агентствами недвижимости и туристическими агентствами.